400电话除去彩铃功能还有哪些功能?
400电话除去彩铃,还有其他的附加功能,目前简单介绍如下:通话录音 系统可自动对每个来电全程录音,可以登录平台在线听取也可以下载到当地保存。 通话录音功能是企业监督客服水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。 各大企业的呼叫中心,均有健全的录音系统,这是提高企业管理的有力保证。 语音信箱 当处于下班时间或公司电话全忙或没办法接听状况下,顾客拨打400电话时会听到提示:目前是下班时间(或目前电话全忙),请在 嘀 声后留言,大家将第一时间与你联系! 这是公司电话的离线助理,此功能有效确保了很好失任何时间、任何状况下的任何一个来电。 语音留言可以登录平台在线听取或下载到当地保存。 来电剖析 平台会记录每一通电话的来电号码、来电地区、来电时间、通话时长、被接号码,并对这类数据作统计剖析,提供剖析报表。 此功能可以剖析企业广告在各地的投放成效,接线客服的接听数目、接听时长,有效评判工作量。 IVR 你好,欢迎致电XX公司!XX部请按1;XX部请按2;XXX请按3 开通IVR(智能语言导航)的400号码,在顾客拨打时,会先听到上条提示,系统会依据拨打人的按键选择,自动以后电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司商品介绍的录音。 这是企业呼叫中心的常用功能,大大提升了企业的服务效率。 工号播报 工号XXXX号为你服务! 为顾客提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服职员指定的工号,是大型企业呼叫中心的一般做法,等均有此应用。 这体现了管理规范有序的大公司形象,是提高公司形象的最好选择。 认可度调查 你对本次服务认可吗?很认可请按1、认可请按2、不认可请按3! 开通此功能后,在顾客挂机前,系统会自动向顾客播放此条语音,让顾客对本次通话认可度作出评价,评价的结果将记录到相应的接听客服。 这是一个规划有序的客服中心的一般做法,能让公司准时发现问题,对客服职员更是起到了非常不错的监督测评用途。 中继功能 部分企业为了对外统一号码,需要申请中继线路,月租费为:130元/条/月,假如将10条电话线合并为一个号码接入,需要支付功能费1300元/月。 而一个400号码下,可以绑定10条以上电话线路,可以支持10人以上同时拨打400号码接入,为企业节省了开通中继功能的昂贵成本。 来电黑名单 用户可以在管理平台自行设置接听黑名单,列为接听黑名单的号码,不会再被接入,有效防止了电话骚扰。 也可以将某个区号或某个号段加入黑名单,如此,是该区号或该号段的所有号码不会再被接入。 智能来电转接 可以将不同时间的来电转接到不一样的号码接听,譬如工作时间可以以后电转接至公司座机,夜间可以转接至客服职员手机。 可以将不同区域的来电转接到不一样的号码接听,譬如华北区域的来电转接至A、B、C号码接听、华南区域的来电转接至E、F、G号码接听。 智能来电分配 所有来电可以按顺序分配或随机分配,各企业可以参考实质需要设置。 顺序分配,可以保证最棒的客服职员,每次优先接听来电。 平均分配,可以保证所有客服职员接听的来电数目相当,最大限度做到营业额评比时的公正。 实时清单查看 所有拨打400电话的来电记录,均可以通过登录管理后台实时查看,系统详细记录每次来电的来电号码、开始时间、结束时间、时长、接听号码。 所有来电清单长期保存,让每个用户明了解白消费。 独立管理后台 每个400用户,都有一个独立的管理后台,用户可以随时登录查看业务用状况,并依据需要作相应的设置。 独立的管理后台,大大增加了用户用400电话的自由度,可以让400电话更好地为企业经营服务。