400电话号码开通将来,企业可以依据企业本身的需要选择性的开通一些附加功能。
1)彩铃功能:开通该功能可享有企业有声名片,用个性语音来代替单调铃音,给顾客带去问候,也传达了公司信息。
2)IVR语音导航:每层导航默认十个分机,每一个分机又可以捆绑10部电话,不需要再为捆绑电话过多再操心 。
3)通话录音:开通该功能可自动对呼入400电话来电全程录音,通话录音功能是企业监督客服水平,进行问题剖析的要紧依据,也为处置顾客纠纷、投诉提供证据。音频文件可以登录平台在线听取或下载到当地保存。所有语音留言保留30天。
4)留言信箱:当处于400电话全忙或没办法接听状况下,开通该功能顾客拨打时会听到提示可在嘀声后留言,音频文件可以登录平台在线听取或下载到当地保存。所有语音留言保留30天。
5)防伪码查看:可通过400号码归属地查询防伪码真假,防伪按键位数低于25位。可开通IVR式防伪查看功能,同时提供通话和防伪查看业务,IVR导航及彩铃功能费另计。
6)认可度评价:对通话进行认可度评价,赠送统一铃声。如需个性化铃声需加开彩铃功能。
7)工号播报:可为每一个坐席号码设置一个唯一的工号,当电话转接到对应座席,客服职员在摘机接听电话的同时,系统自动向来电顾客及其客服职员语音报出此坐席号码的工号。便于顾客进行业务跟踪和服务水平监督。
8)来电秘书:忙时电话处置:目前座席全忙,继续等待请按1。
9)挂机短信:对于拨打的手机用户,在挂机后可接收到400号码发送的致谢或推广等短信。
10)漏电短信:对于未接通的来电,可发送提醒短信至指定的手机号上。